1. Zweck
Beschreiben Sie den Zweck im Hinblick auf das Erreichen Ihrer Qualitätsziele. Schreiben Sie nicht: „Diese Standard-Einsatzregel regelt die Maßnahmen bei Ölalarm auf dem Rhein …“. Schreiben Sie statt dessen: „Diese Standard-Einsatz-Regel stellt sicher, daß bei Ölalarm auf dem Rhein im Bereich der Feuerwehr A-Stadt von Stromkilometer 356 bis 378 die erforderlichen Maßnahmen zur Gefahrenabwehr schnell und sachgerecht durchgeführt werden …“
2. Geltungsbereich
Welche Bereiche, Abteilung bzw. Mitarbeiter betrifft diese Standard-Einsatz-Regel.
3. Begriffe
Erklären Sie hier Begriffe, die Sie in der Beschreibung verwenden und die vorab eine genaue Erklärung erfordern.
4. Zuständigkeiten
Nutzen Sie diesen Abschnitt, um betroffenen Mitarbeitern einen schnellen Überblick über Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu ermöglichen.
5. Beschreibung
Der wichtigste Teil der Standard-Einsatz-Regel. Berücksichtigen Sie die allgemeinen Tips oben. Verwenden Sie, wenn es sinnvoll ist, Flußdiagramme zur Darstellung von Abläufen. Gehen Sie dabei entsprechend der Logik eines Einsatzbefehls vor, z. B. „Einheit – Auftrag – Mittel – Ziel – Weg“.
6. Hinweise
Hier können Sie noch einmal ausdrücklich einen wichtigen Sachverhalt betonen. Oder Sie geben hier an, welche Unterlagen in diesem Zusammenhang zusätzlich von Bedeutung sind (mitgeltende Unterlagen). Verweisen Sie auf weitere Dienststellen oder auf weitere Informationsquellen.
7. Dokumentation
Wie sind Tätigkeiten und Ergebnisse angemessen zu dokumentieren, damit Sie später überprüfbar bzw. nachweisbar sind.
8. Änderungsdienst
Wer ist zuständig dafür, daß bei Änderungen alle in Umlauf befindlichen Verfahrensanweisungen aktualisiert werden.
9. Verteiler
Geben Sie hier an, welche Personen bzw. Bereiche diese Standard-Einsatzregel erhalten. Am besten Sie verwenden dazu Verteilerlisten.